近期，编辑部陆续收到了几封作者发来的 Withdrawal Request。可沟通后发现，大多数作者并非真的打算“撤稿”，而是因为稿件里出现了一些小问题，希望提交新的修订版本。原本只是“小修小补”的事情，却因为一个词的误用，差点儿让整个投稿流程推倒重来。
其实，在学术出版中，Withdrawal、Correction、Retraction、Replacement、Expression of Concern、Removal 等术语，各有各的“分工”。一旦混用，不仅容易引发误解，还可能耽误稿件处理进度。为此，本期“颗粒写作”将结合 Elsevier 的官方政策，带大家一次性弄懂这些常见又容易混淆的概念：到底什么时候该“撤回”、“撤稿”或“删除”，什么时候只需要“修改”、“更正”或“更新”就够了。
Withdrawal（撤回）
适用阶段：论文尚未正式发表前
Withdrawal指作者或期刊在稿件尚未正式发表前，主动或被动地终止投稿程序。有趣的是，我们发现不少作者把它当成了“万能钥匙”——无论只是想改几处小错误，还是想要撤稿，统统一股脑儿用 Withdrawal 来表达。
但需要注意的是，Withdrawal 意味着该稿件的投稿进程彻底被终止，若要再次投稿需重新走流程。它并不是“发现几处小错误想要修改、换稿”的万能说法。
一般情况下，出现以下情形时才会使用Withdrawal：
• 版权或伦理问题：稿件涉及版权争议、伦理审批缺失或存在违反学术规范的风险。
• 研究存在根本性缺陷：发现重大错误或疏漏，研究结果不成立等；作者拒绝或无法完成必要的修改；已有更新研究出现，使原稿失去学术价值。
• 作者主动撤回：出于各种各样的原因或考虑，作者希望转投其它期刊。
• 编辑或生产错误：在Articles-in-Press阶段，因编辑或生产错误导致文章在正式出版前被撤回。此时文章的PDF和HTML 版本将被删除并被替换成撤回声明，明确说明该文章已根据出版政策被撤回。
大多数情况下，作者只是提前发现了一些“小毛病”，例如：语言表述不当、图片分辨率不够清晰、公式符号有误、提交文件版本不完整等。这类问题并不需要大动干戈地提出Withdrawal，而可以直接联系编辑部，说明需要修改或更新稿件。这种做法能够保留原稿号和投稿记录，投稿流程不会被终止，大大节省了作者和编辑部的时间和精力。因此，如果只是小修小改，这是比Withdrawal更合适的选择。
Correction（更正）
适用阶段：论文已经发表
如果文章已正式发表，但存在不影响论文完整性和研究结论的小错误，比如语法文字、图表标注、作者署名或资助声明不准确等，可以通过 Correction来解决。
通常由作者或编辑部起草勘误说明（Corrigendum/Erratum），刊登在后续刊期上并与更正后的论文版本链接。
Retraction（撤稿）
适用阶段：论文已经发表
Retraction与Withdrawal的区别之一在于发起的时间：Withdrawal发生在论文正式发表之前，Retraction发生在论文正式发表之后。Retraction一般意味着有确凿证据证明论文的主要内容／研究结果不可靠、或存在严重学术不端行为（典型包括数据伪造、篡改、剽窃，一稿多投或重复发表，不当署名或重大利益冲突，违反科研伦理，操纵同行评审等）。相关情况发生时，期刊会刊登撤稿声明（Retraction Notice），说明撤稿原因，并与原始论文建立链接。涉事论文PDF版本将在每一页加注“已撤稿（retracted）”水印，而其HTML 在线版本则会被删除。
Replacement（替换）
适用阶段：论文已经发表或即将发表
有些论文虽然已经上线或见刊，但却被发现存在“硬伤”——比如实验设计有重大缺陷、伦理审批手续不完整，甚至可能带来严重的健康风险。按理说，这类问题足以触发撤稿，但如果论文的整体方向和核心内容依然具备学术价值，作者就还有“补救”的机会。
这种情况下，作者可以申请撤稿并提交修订后的新版本。经过期刊评估通过后，新稿件会被重新出版。同时，期刊会发布一份撤稿声明（Retraction Notice），并与新版本建立链接；而旧版本则会被标注为 “撤稿/替换”，以便读者清楚区分不同版本。
Expressions of concern（关切声明）
适用阶段：论文已经发表
当期刊收到关于论文真实性、伦理问题、学术不端以及出版不端行为的不确定证据，但尚未通过调查得到证实，会先向读者发布关切声明Expression of Concern。这是一种对读者的提醒：该论文可能存在问题，请谨慎参考。
这种 “关切声明” 可以是临时的，也可以是永久的。如果发布的是临时声明，编辑部和出版机构通常会进一步发布后续通知，该通知可能包括：
• 将临时声明升级为永久性的“关切声明”；
• 发布“撤稿”或“删除”声明；
• 以编辑注释或声明的形式公布调查结果。
Removal（删除）
适用阶段：论文已经发表
Removal 是最严重、也最罕见的一种处理方式。 只有在极端情况下才会使用，比如论文内容涉及严重的法律问题（诽谤、侵犯隐私、版权侵权等），或者可能危害公共健康与安全。
这类情况的前提是：Retraction（撤稿）或 Correction（更正）都不足以解决问题。一旦被认定需要 Removal，文章将会被彻底删除，只保留最基本的元数据（如标题、作者信息），同时页面会提示：该论文因法律原因已被删除。
关键提醒
1. 是否已正式发表 是区分不同处理方式的重要参考因素。
2. 学术记录的完整性：在学术出版中，维护和保存完整的学术交流记录至关重要。因此，不论是更正、撤稿、替换还是删除，期刊都会发布一份官方通知或声明，并与原文或历史版本建立链接，供学术界查阅。也正因为所有改动都会被记录，论文在发表之后的任何更改、撤稿或替换，都可能会让读者产生“研究存在严重问题”的印象，引发不必要的信誉或伦理担忧。
3. 优先使用温和的处理方式：如果只是想要在审稿或发表前对稿件“小修小补”，应优先考虑比较温和的术语，而不是直接使用 Withdrawal 或 Retraction。用词不准确可能导致编辑误解作者的真实意图，还会导致不必要的时间浪费——原本只需简单更新的稿件，却可能被当作“撤稿”处理，从而重启流程，延误进度。
4. 与期刊保持及时沟通：一旦发现稿件存在问题，作者应当第一时间主动联系期刊和出版机构。在沟通时，请通讯作者务必清楚说明稿件信息（题目、稿号等）稿件所处阶段（Submitted/With Editor/Under Review/Revise/Accepted/In Press/Published）、存在的具体问题以及期望的处理方式。以便让期刊和出版机构能够准确理解作者的真实需求，并据此评估问题的性质、严重性以及潜在的学术/社会影响，从而避免因沟通不清而被误判。
5. 防范风险：涉及法律、伦理或公共健康的问题时，需慎重考虑、提前规避风险，必要时可以向出版机构和期刊求助。
结语
撤稿是学术出版流程中的正常环节，合理的撤稿行为应该被理解和尊重。但如果作者频繁或随意撤稿，就会造成一系列负面影响：既浪费了宝贵的出版资源，增加了期刊编辑的工作负担，还可能在一定程度上影响作者团队的声誉。撤稿并不等于学术不端，但异常或不当的撤稿行为往往与潜在的学术不端问题有脱不开的关系。因此，建议作者在投稿前多一些谨慎与准备：仔细检查稿件内容及合规性，确认研究内容与目标期刊匹配，明确期刊符合自身的学术需求与预期，合理使用“撤稿”的权利。
参考文献
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